如何在商标使用过程中加强 “撤三” 的风险管理？

如何在商标使用过程中加强 “撤三” 的风险管理？

在商标使用过程中，要加强对商标被撤三风险的防范。首先，务必规范使用商标，严格按照注册形态和核定范围使用，保持一致性，避免自行随意更改。其次，重视留存使用证据，如销售合同、发票、广告宣传资料、经营场所照片等，且要确保证据的真实性和有效性，分类整理归档。再者，定期监测商标状态，通过官方渠道或专业机构及时了解是否有撤三申请，以便迅速应对。最后，合理规划商标布局，打理好核心与防御商标，及时续展和注册，保障商标权益的稳定和持续。

在商标使用过程中，可以从以下几个方面加强 “撤三” 的风险管理：

规范使用商标：

保持商标一致性：在实际使用中，应确保商标的使用形态与注册证上的商标标样一致，包括文字、图形、颜色、字体等方面。不得自行对商标进行修改、变形或添加其他元素，否则可能导致使用证据不被认可。

按核定范围使用：严格按照商标注册证上核定的商品或服务项目范围使用商标，避免超范围使用。如果企业想要扩大商标的使用范围，应及时办理商标的扩展注册申请。

留存使用证据：

多样化证据收集：

商业交易证据：保留好与商标使用相关的销售合同、销售发票、进出口报关单等，这些文件应明确显示商标标识、商品或服务信息、交易时间等内容。例如，销售合同中应详细描述商品的品牌、规格、型号等信息，并附上商标图案。

宣传推广证据：收集商标的广告宣传材料，如报纸、杂志、网络、电视、电台等媒体上的广告宣传资料，宣传单页、手册、促销活动资料等。广告宣传的内容应突出商标，且能够证明宣传的时间和范围。

经营场所证据：企业的门店招牌、店内装饰、商品陈列等如果使用了商标，应拍照留存，照片要清晰显示商标的使用情况和使用场景。

其他相关证据：包括带有商标标样的产品质检报告、参加展会的参展照片、参展证、缴费发票等，以及相关媒体对企业的报道、采访等材料，这些都可以作为商标使用的辅助证据。

证据的管理和保存：对收集到的使用证据进行分类、整理和归档，建立专门的商标使用证据档案。证据应尽可能保留原件，如果只有复印件，要确保复印件的清晰度和真实性，并注明原件的存放地点。同时，定期对证据进行检查和更新，确保证据的有效性和连贯性。

定期监测和维护：

关注商标状态：定期查询商标的注册信息和状态，及时了解商标是否存在被他人提出 “撤三” 申请的情况。可以通过国家知识产权局的商标查询系统或委托专业的商标代理机构进行监测。

维护商标权利：如果发现商标被他人侵权或存在其他可能影响商标权利的行为，应及时采取法律措施进行维权，以维护商标的正常使用和市场地位。

合理规划商标布局：

核心商标与防御商标协同管理：对于企业的核心商标，要确保其在主要业务领域的持续使用和推广；对于防御商标，可以根据实际情况进行有针对性的使用和管理，避免因长期不使用而被他人提出 “撤三” 申请。

及时续展和注册：注意商标的注册有效期，在有效期届满前及时办理续展手续，以保持商标的有效性。同时，根据企业的发展战略和市场需求，适时进行新的商标注册申请，不断完善商标布局。

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