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商标所有者如何防范被 “撤三”?
商标被 “撤三” 是指商标因连续三年不使用而被他人申请撤销的情况。根据商标法规定,注册商标没有正当理由连续三年不使用的,任何单位或者个人可以向商标局申请撤销该注册商标。这是为了防止商标资源的闲置和浪费,促使商标所有者积极使用商标。如果商标所有者无法提供有效的使用证据,证明其在指定的三年期间内对商标进行了真实、合法、有效的商业使用,商标局可能会裁定撤销该商标。商标被撤三会对企业的品牌建设、市场推广等造成不利影响,因此商标所有者需重视商标的使用和管理,以避免被撤三的风险。
商标所有者可以通过以下方式防范被 “撤三”:
实际使用商标:
核心业务使用:确保商标在企业的核心产品或服务上持续使用。例如,如果是食品品牌,要在食品的包装、宣传、销售等环节都突出使用该商标,让消费者能够通过商标识别企业的产品。
多种场景使用:在商业活动的各个方面使用商标,包括线上线下的销售、广告宣传、展览展示、商务合作等。比如参加行业展会时,在展位的布置、宣传资料上使用商标,增加商标的曝光度。
留存使用证据:
交易凭证:妥善保存与商标使用相关的销售合同、发票、收据等。发票上应明确标注商标名称,合同中要详细说明商标的使用情况及涉及的产品或服务。
宣传材料:留存各类广告宣传材料,如宣传册、海报、视频广告、社交媒体推广截图等,这些材料要能清晰显示商标的使用时间、使用方式等信息。
产品包装证据:保留带有商标的产品包装、标签、说明书等实物证据,包装上的商标信息应清晰可辨。
网络证据:对于线上销售或网络宣传的商标使用情况,要保存好电商平台的销售记录、订单详情、客户评价截图,以及企业官方网站、社交媒体账号上的宣传内容等。
规范商标使用:
按注册样式使用:严格按照商标注册证上的文字、图形、颜色、比例等要素使用商标,不得随意更改商标的外观和样式。如果需要对商标进行微小的调整或变更,应及时向商标局申请变更注册。
在核定范围内使用:商标的使用应限定在其核定的商品或服务范围内,不得超范围使用。例如,注册的商标是用于服装类产品的,就不能将其使用在食品类产品上。
进行商标监测:
定期自查:商标所有者应定期检查自己商标的使用情况,确保商标的使用符合法律规定和企业的品牌策略。同时,关注市场上是否有与自己商标相似或相同的商标在使用,及时发现可能存在的侵权或被 “撤三” 的风险。
关注他人申请:密切关注商标局发布的公告和通知,了解是否有他人对自己的商标提出 “撤三” 申请。如果发现有此类情况,要及时做好应对准备,积极收集和整理商标使用证据。
建立商标管理体系:
专人负责:企业内部应指定专人或专门的部门负责商标的管理工作,包括商标的使用监督、证据收集、档案管理等,确保商标管理工作的规范化和专业化。
制定管理制度:制定完善的商标管理制度,明确商标的使用流程、证据留存要求、监测频率等,使商标管理工作有章可循。
适时进行防御性注册:
注册近似商标:除了核心商标外,注册一些与核心商标近似的商标,防止他人注册类似商标后对自己的商标提出 “撤三” 申请,以增加商标的保护范围。
进行全类注册:如果企业有足够的资金和资源,可以考虑进行商标的全类注册,即在所有的商品和服务类别上都注册自己的商标,避免他人在其他类别上注册相同或相似的商标后对自己的商标构成威胁。
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