一、商标使用许可是指：

商标注册人通过法定程序允许他人使用其注册商标的行为。商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。商标使用许可合同应当到商标局备案。
使用许可合同备案申请由许可人办理。

二、商标必须自己使用或者许可第三方使用的意义：
1、商标权是企业对注册商标享有的财产权，但要使注册商标成为一项工业产权，为企业创造现实或可得的利益，则必须通过使用。

2、商标的使用首先是指商标直接附着于商品、商品包装或者容器而行销于市。
3、在商品交易文书上，或者为了商业目的将商标用于广告宣传、展览以及其他业务活动，同样构成使用。
4、商标的使用既可以是商标所有人的自行使用，也可以是商标所有人以外的第三人的被许可使用。商标使用许可是商标所有权中一个非常重要的权利，运用得当，可使企业获益多多。对此，企业应予重视。

三、商标许可类型分为三种：普通许可、排他许可、独占许可
1、普通许可：“薄利多销”的形式
即许可人允许被许可人在规定的地域范围内使用合同项下的注册商标。同时，许可人保留自己在该地区内使用该注册商标和再授予第三人使用该注册商标的权利。
这种许可方式多适用于被许可人生产能力有限或者产品市场需求量较大的条件下，许可人可以多选择几个被许可人，而每个许可证的售价相对较低，因而是一种“薄利多销”的方式。对被许可人来说其获得的商标使用权是非排他性的，因此如果合同涉及的注册商标被第三人擅自使用，被许可人一般不得以自己的名义对侵权者起诉，而只能将有关情况告知许可人，由许可人对侵权行为采取必要措施。

2、独占许可：可对抗商标所有人的独家使用（使用产生价值，所以可以通过转让的方式获得。）
即在规定地域范围内，被许可人对授权使用的注册商标享有独占使用权。许可人不得再将同一商标许可给第三人，许可人自己也不得在该地域内使用该商标。独占许可的使用费比其他许可证要高得多，所以只有当被许可人从产品竞争的市场效果考虑，认为自己确有必要在一定区域内独占使用该商标才会要求得到这种许可。
被许可人的法律地位相当于“准商标权人”，当在规定地域内发现商标侵权行为时，被许可人可以“利害关系人”身份直接起诉侵权者。

3、排他许可：商标权人和被许可人使用的并行
在此种情况下，除许可人给予被许可人使用其注册商标的权利外，被许可人还可享有排除第三人使用的权利。即许可人不得把同一许可再给予任何第三人，但许可人保留自己使用同一注册商标的权利。排他许可仅仅是排除第三方在该地域内使用该商标。

四、商标许可人应注意的事项：
1、牢牢把握对商品质量的控制
商标的产权价值在于它所享有的声誉，许可他人使用商标即意味着商标信誉寄附于被许可人的行为和其提供的商品之上。因此使用许可合同中的质量控制是一项极为重要的内容

2、慎重选择合作伙伴
商品质量控制对于许可人来说，首先要慎重选择合作伙伴，让那些生产能力较好、经营管理水平较高且履约能力较强的企业作为被许可人。在授予许可使用权之前，许可人应对被许可人的法人资格、生产能力、管理水平、产品质量等进行考察、测试。达不到与自己产品相同质量标准的不能售与许可证。使用许可合同订立后，许可人应密切注视被许可人的生产销售情况，防止被许可人在产品质量、售后服务方面任何有损商标信誉的现象发生。
在合同期限内，许可人都有责任对被许可人的生产过程、工艺制作、产品检验和管理等方面实施必要的监督。当被许可人的产品达不到许可使用的注册商标的商品质量，许可人应采取果断措施以阻止情势进一步发展，必要时应断然终止合同，收回商标使用许可权。

3、尽心维护商标权
许可人有义务保证被许可使用的商标权的确定性和稳定性，维护被许可人的使用权。具体地说，许可人应保证合同项下的注册商标真实可靠，是经过商标主管机关审查核准予以注册的商品商标或服务商标，并且该商标仍处于法律保护的有效期限内。
许可人不得在同一地区内和两个以上的企业签订独占许可使用合同，导致两个以上的被许可人的使用权发生冲突。在合同有效期间，许可人不应将该注册商标任意转让给第三人，如需转让必须向被许可人说明情况，取得被许可人同意或者与被许可人解除使用许可合同。
许可人还应当采取有效措施维系其商标权利并承担所需费用，如及时办理商标续展。对于市场上出现的商标侵权行为，如果是独占许可、排他许可，可由被许可人提起诉讼，许可人积极参加配合行动。如果是普通许可则由许可人起诉，但被许可人应将有关侵权的事实情况及证据及时告知许可人。

4、监督商标使用不能放松
如何维护商标信誉，防止使用商标的商品质量失控而损害商标权人的利益，保护消费者权益，是企业商标管理工作的一项重要任务。对被许可人商标使用进行监督的内容包括：第一、许可使用的商标必须与注册商标一致。被许可人使用注册商标和商标权人自己使用一样，以核准的注册商标和核定使用的商品为限。不得超出核定使用的商品范围，不得任意修改注册商标的文字和图形。
同时，被许可人还必须按照合同规定在许可使用的商品范围内进行使用。第二、被许可使用的商品上应标明被许可人的名称和商品产地。在商标许可使用实践中，一些被许可使用商标的企业不仅使用许可人的商标，还将许可人的厂名和商品的产地名一起使用。这种行为极易使消费者产生误解，还可能给许可人的企业形象和商业信誉带来不利影响。
为了防止借商标许可使用而侵害商标权人及消费者正当权益的现象发生，作为许可人的商标权人也应当重视对被许可人商标使用的监督，防止不利于企业名声和商品信誉的事情发生。

5、商标推广的成本与所使用而产生的收益之间要匹配
许可人与被许可人，或与多个被许可人之间，合理分担商标推广的成本，是商标价值能够持续增长的基础。
连锁经营在商标许可方面，科学地解决了这个问题。通过管理费的收取，连锁总部负责品牌的维护与推广，被许可企业在使用的同时，负责本区域内部的推广，实现了推广成本的合理分配。
在许可协议中，应该明确划分商标推广成本的分担原则，限制或制止不投入只受益的免费搭车行为，维护其他共同使用人推广商标的积极性。

 

五、为什么商标许可需要备案：
1、商标使用许可合同应当报商标局备案。”《商标法实施条例》第四十三条规定：“许可他人使用其注册商标的，许可人应当自商标使用许可合同签订之日起3个月内将合同副本报送商标局备案。” 通常认为，商标许可合同备案并不是商标使用许可合同生效的条件，仅仅是程序要求。但商标许可合同没有进行备案，不能产生对抗第三人的效力。在这种时候，若商标权人将商标转让，新的受让人可能排除被许可人使用商标的权利。因此没有进行备案虽然不影响许可合同的效力，但同样给被许可人造成法律风险。
2、如不备案，由许可人或者被许可人所在地工商行政管理机关限期改正；拒不改正的，处以一万元以下的罚款，直至报请商标局撤销该注册商标。
3、避免缺乏实际使用的注册商标因遭他人撤销三年不使用而导致撤销
4、通过移转部分或全部商标使用权给他人使用而获得效益

 

六、许可备案流程和申请书件：
     1、与小盾签订代理合同
     2、小盾提交申请书件给到商标局
    （1）《商标使用许可备案表》；
（2）许可人/被许可人的身份证明文件复印件；
    （3）许可人与被许可人商标许可合同原价，需要在合同签订的三个月内办理合同备案
（4）再许可的，还需报送注册人同意注册商标使用再许可授权书；
     3、商标局1-2个月可下发受理通知书
     4、备案完成，时间为6个月左右。